办公室(党办与校办合署)职责
一、负责学校会议、重大活动、重要工作等综合性事务的组织与协调;负责学校党政领导公务活动、值班工作的统一安排与协调。
二、负责以学校党委、行政名义举办的会务工作,做好会议记录,撰写会议纪要;编发报送学校重要信息,编印《学校大事记》等;负责党委理论学习中心组的组织秘书工作。
三、负责学校文件的草拟、核稿、登记、立卷归档等;起草党委、行政重要文稿,指导各单位文秘工作;负责校史、年鉴编写等工作。
四、负责学校公务接待和对外联络,做好校际合作与交流;负责学校公务车辆的管理与调度;负责校友会工作。
五、负责检查、督促各单位对上级主管部门、学校党政决策和重大工作的贯彻落实情况,对学校党政领导批阅的事项进行督查督办。
六、负责围绕学校重大决策开展调查研究、信息收集,为学校党政领导提供决策参考;负责学校综合性数据的统计、分析工作。
七、负责统一管理学校文书档案,指导各单位档案工作,开展各种形式的档案信息利用工作,编研各种档案参考资料等;负责机要保密工作。
八、负责上级来文、来电、来信处理,党政公文运行;报刊定阅、收发工作;负责学校、校领导印章的管理,各单位印章的收缴、启用工作。
九、负责群众来信处理,来访的接待与安排;负责学校会议室、接待室的管理;做好网络办公自动化建设。
十、负责学校保密委员会、档案工作领导小组的日常工作。
十一、完成学校和上级部门交办的其它工作。
学校办公室下设综合科、文秘科(档案室)、督查科、培训公寓管理科四个科室。
联系电话:综合科:0533-3821000
文秘科:0533-3821003
督查科:0533-3821002
文秘科(档案室):0533-3822208
培训公寓管理科:0533-3822266
机 要:0533-3821010
传 真:0533-3821001
电子邮箱:bgszhk@zbnc.edu.com
邮 编:255130
地 址:山东省淄博市淄川经济开发区唐骏欧铃路99号