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档案部门“四参加”制度
2014-01-11 09:29  

为了有效控制学校各类档案材料归档齐全完整、准确系统,特制定档案部门“四参加”制度。

一、档案部门参加学校重大活动和有关会议,及时掌握文件材料的形成、积累情况。

二、档案部门参加科研课题鉴定验收会,审查课题开题、研究、结项各阶段材料的形成、整理情况及科研成果申报获奖档案整理情况,提出审查意见和归档要求。

三、档案部门参加基建工程项目竣工验收会,审查工程管理、施工、竣工、工程创优各阶段形成材料,并提出审查意见和归档要求。

四、档案部门参加引进技术和重要设备到货开箱验收、

督促文件材料及时整理归档。

五、学校各有关单位重大活动或科研成果鉴定验收、基建工程竣工验收、重要设备开箱验收时及时通知档案部门派人参加,掌握文件材料形成整理情况,以便及时归档。

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