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淄博师范高等专科学校
单位学期工作总结报告表 |
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单位（部门）： |
办公室 |
自评得分： |
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主要负责人签字： |
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分管校领导签字： |
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一、重点任务完成情况
（主要以学校党政工作要点、机构职责为依据，体现重点工作任务完成情况、任务进度等） |
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1.加强党建工作，召开三会一课党员大会，并在办公室网站开辟党员论坛。2.改善工作作风。转变会风、文风，精简会议活动、精简文件简报，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，出台《淄博师范高等专科学校办公室关于严格实行工作日中午无例外禁酒的规定》、《淄博师范高等专科学校办公室内部接待暂行办法》。3.加强制度建设。出台了《党委会议议事规则》、《书记办公会会议制度》、《校长办公会议制度》等制度。4.实施办公自动化。实现校外办公系统网上办公，公文发文、会议通知、发送邮件等工作基本实现办公自动化。5.启动《淄博师范高等专科学校年鉴（2012卷）》编纂工作，出台了关于编纂年鉴的工作方案，组织召开了年鉴编纂工作会议，按照会议规定时间，展开工作，现在全校30个部门、单位已经把初稿移交过来，随时修改、核实有关数据和材料，初步定稿的有13个。 |
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二、取得成果情况
（本单位（部门）取得的主要成果，突出工作创新点和工作效果评价。） |
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1.实施办公自动化，实现了校外办公系统网上办公；提高了工作效率，突破了时间、空间的限制，普通文件处理实现了当天完成；节约了资源，节约了人力、物力和财力，特别是纸张等耗材的浪费。2.召开第一次办公室党支部"三会一课"党员大会,在办公室网站开辟了党员论坛版块,提高了党员理论学习的积极性,加强了党组织建设。 |
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三、常规工作情况
（按照量化考核指标体系，体现每个主要观测点的工作开展情况） |
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见附页
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四、其他需要说明的问题 |
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附页： 三、常规工作情况
（按照量化考核指标体系，体现每个主要观测点的工作开展情况）
1.做好综合服务工作。制定实施《内部接待暂行办法》，进一步完善接待用餐体制，规范纪念品申领程序。加强了对公务车辆的使用管理，进一步优化会议室、接待室环境。加强对学校来访人员的接待及召开的重要会议的会务规范，较好的完成了校内外来访人员接待及相关会务工作。加强会议室、接待室管理，及时更新调整学校科级以上干部通讯录。
2.做好文秘工作。认真做好党委会、校长办公会议等各类会议的记录工作和会议纪要。起草各类会议讲话材料50多个，处理学校党政各类公文80多个文件。出台出台了《党委会议议事规则》、《书记办公会会议制度》、《校长办公会议制度》等制度。向省教育厅等上级有关单位报送信息，教育厅网站采用信息13条，在校园网上发送通知、通告等；做好学校办公室网页的建设与维护工作。严格用印审批程序，规范管理和使用学校印章和印信。完成2012年山东省教育年鉴、淄博年鉴工作。
3.做好档案工作。对30个部门、单位移交的档案进行了核对、鉴定、整理、入库，共计文书档案89卷，965件；会计档案133 卷。扫描了文书档案257卷/件,9336幅。完成了学校2013年1-6月份大事记和学校工作日志的整理。积极提供档案利用。出台了关于编纂年鉴的工作方案，组织召开了年鉴编纂工作会议。参加了省档案局组织的《全省档案统计工作暨档案业务建设会议》，并整理上报了建校以来档案库存各类数据。完成了2012年教育发展报告上报材料和其他各项上报材料。
4.做好督查工作。强化督查，狠抓落实，及时在学校层面抓好各项重要会议精神的贯彻督促落实。做好专项督办。对由学校党委会和校长办公会议需要研究确定的重点工作和任务，及时进行议题调度，上半年共发布督查事项70余件。做好常规工作督促检查。每周认真查看各部门周工作计划完成情况，同时要求各部门每月、每季度也要做好工作完成情况的汇总和报告。做好信访工作。
5.做好机要工作。认真做好文件签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节，本学期共接收处理上级公文300多件，其中秘密件34件。认真做好保密工作，根据市保密局的总体要求，统计上报了学校网络保密管理情况并进行自查，建立了淄博师专计算机保密管理台账。积极做好校内办公系统推进工作，组织两次培训班；制定了《淄博师专关于实行办公自动化的暂行办法》、《校内办公系统使用25问》等。
