2016年是学校发展关键年，在学校党委、行政的正确领导下，在各部门的大力支持下，办公室较圆满地完成了各项工作任务，被学校评为“先进工作单位”。现将一年来的工作总结如下：
一、深入贯彻落实十八届六中全会精神，扎实开展“两学一做”学习教育
（一）学讲话。按照党委要求，办公室党支部组织了系列学习活动，以自学为主，深入学习习近平总书记在庆祝中国共产党成立95周年、纪念长征胜利80周年、全国高校思想政治工作会议上的重要讲话，扎实抓好政治理论学习，不断提高政治理论素养。
（二）学党规。深入学习党的十八届六中全会上的重要讲话，学习《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党章程》等，始终与党中央保持一致。通过学习，进一步增强了党性、改进了作风、推动了工作。
（三）深化党内教育重要实践。开展“两学一做”学习教育，是面向全体党员深化党内教育的重要实践，推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措。办公室党支部贯彻落实党中央关于全面从严治党的部署要求，认真学习并严格执行党纪党规，加强党性修养，规范自身行为，严于律己、廉洁奉公，强化建章立制，抓思想促工作，不断强化党支部战斗堡垒作用，以实际行动深入贯彻落实党的十八届六中全会精神。
二、弘扬“长征精神”，攻坚克难求胜利
（一）顾全大局。一是谋划学校发展思路。坚持站在全局的角度，思考定位学校发展，起草了学校2016年工作要点，完成了学校2016年度工作总结，筹备完成了党建与思想政治工作会议、暑期干部读书会等重要会议。二是坚持以学校重点工作为中心。围绕“达标建设年”、教职工住房整改、学校升本等重点工作，扎实开展部门工作。同时，在学校65周年校庆、山东省第四届师范类高校学生从业技能大赛、省级精神文明单位创建等活动中，与相关部门紧密配合，积极补位，保障了活动的圆满进行。三是立足学校整体制度建设。围绕学校章程配套制度，开展调度工作，汇总章程配套制度共28项，健全完善了章程配套制度建设，并及时上报省教育厅审核。下一步将收集汇总各部门制度，进行梳理，编印制度汇编。四是认真完成学校领导交办的工作。按时完成了改革开放实录、关于对省委第二巡视组“回头看”情况反馈意见的整改落实方案、巩固巡视整改成果建立长效机制的工作汇报等相关工作。
（二）严守纪律。深入贯彻落实中央八项规定精神，严肃了党内政治生活，实现了党内生活的常态化、长效化。办公室作为信访工作的承办部门，严格按照信访工作原则和各级信访工作文件精神，规范处理来访的师生群众和来信反映的相关问题。对于公务接待等三公管理更加严格，会议管理更加规范，信息公开更加及时。
（三）紧密团结。一是团结学校党政。办公室团结在学校党政周围，对基层部门开展调研工作，坚持对学校发展负责。忠诚是办公室人员的基本要求，必须要忠于学校发展的大局，献计献策。办公室行政班子和党支部班子不断增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识等“四个意识”，维护服从服务学校的工作大局，保证了政令畅通，团结协作。二是协同精神。办公室人员在工作中做到了沟通理解、相互支持、及时补位，在传阅、办理、督办、归档等整个文件工作流程中互相配合、团结协作，高质量完成了工作。
三、全面履行职责，踏石留印抓落实
（一）文件、信息。2016年共印发党政文件93件；编印《淄师信息》35期；签收办理文件1500余件，传阅保存涉密文件198件；结合市保密局提出的保密要求，对学校涉密人员进行分类确定和保密审查工作；对学校互联网信息、信息公开进行保密审查工作；购置了计算机保密设备、保险箱等保密器材，提高了保密工作质量，并初步启用了机要阅文室；领取接收办理急件几百件，保证了公文传达的时效性；与信息网络中心配合，维护好办公系统的后台运行工作，为教职工解决办公平台使用中存在的问题。
（二）会议服务。一是加强会务规范，执行会务（会议室使用）审批制度，除协助校内各处室召开的小型会议，完成了党建与思想政治工作会、暑期干部读书会、教师节表彰大会等综合性会议，以及26次党委会、22次校长办公会、9次党委理论中心组学习会的会务组织服务工作，整理党委会议纪要26期，征集议题43条；整理校长办公会议纪要22期，征集议题43条；整理理论中心组学习纪要9期。二是协助2016年春季运动会、教师节表彰大会、2016级新生军训汇报暨开学典礼及第四届山东省师范类高校学生从业技能大赛决赛。除此之外，还接待来我校考察交流的德州职业技术学院、聊城大学、汉口学院等国内外各大高校及上级部门领导，较好的完成了校内外来访人员接待及相关会务工作。
（三）“三公一值”。“三公”即公车、公款、公章。一是办公室加强对公务车辆的使用管理，完善出车登记制度，杜绝公车私用；加强公务车辆燃油管理，严格控制买油、报销程序；加强车辆维修管理，完善申报、定点维修等车辆维修程序；加强对驾驶员的管理，牢固树立安全意识、服务意识，2016年公务车辆共行驶11万公里，无安全责任事故。二是根据《公务接待管理办法》相关规定，严格执行接待审批制度；严格执行接待标准，做到不铺张、不浪费、不失礼；严格财务管理，严格执行公务接待经费的财务审批流程，并实行一事一报、逐一登记、预算管理，规范经费支出、强化内部控制；严格接待纪律，明确接待工作人员在接待过程中必须遵守接待审批、接待标准等相关规定，做到以身作则、严以律己。三是加强公章管理工作。严格执行用印流程，用印前必须提交用印审批单。提升文印保密意识，进一步完善文印室管理。全年印制学校红头文件300份，各种会议材料、学习报告800余份，共6000多页。“一值”即值班。办公室根据人员情况分别安排了工作日夜间、双休日、节假日全天的值班安排，在值班补贴不再发放的情况才，办公室人员能发扬吃苦耐劳、无私奉献精神，保证按时到位，保障学校工作有序开展。
（四）督查、信访。以学校2016年党政工作要点和党委、校长办公会研究的重点工作为抓手，按照坚持程序、确保质量的要求，跟踪督办，确保督查工作的高效性、时效性。全年共发布督查立项10余件，阶段性督办通报3次。做好学校重要会议精神和领导批办事宜的督查落实，对存在的问题，及时汇总、反馈相关情况。
按照各级信访工作相关文件精神，高度重视信访工作，严格按照信访工作程序，规范处理师生群众来访、来信反映的相关问题。全年共处理来访、来信反映相关事项30余件。
（五）档案管理。一是积极提供档案利用服务。为学校各部门、各单位提供档案材料600人次；为应届毕业生提供各种学籍证明1200人次；为往届毕业生提供各种证明200人次；复印各种材料近2600份。二是加强档案信息开发。为学校省级精神文明单位创建、文化校庆、校史馆建立等活动提供特色的档案信息资源；整理编辑了学校年鉴（2015卷）、2016年大事记和工作日志。三是加快档案数字化、信息化建设。推进文档一体化进程，整理归档2012年度会计档案124卷，2015年度档案62卷、877件，电子文件1896件，照片档案1卷；扩充档案信息管理数据库，著录档案信息条目案卷级62条，文件级3231条；加大档案数字化力度，完成数字化261卷。
