2007年11月，国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。2013年，我国国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。为庆祝中国共产党成立100周年，国家档案局确定今年6月9日第十四个国际档案日的主题为“档案话百年”，6月9日-15日作为集中宣传周。为做好档案宣传工作，现对学校档案工作进行简要介绍。
学校于1996年成立综合档案室，档案库房建筑面积108平方米，保存了淄博十八中全宗、淄博师范全宗、淄博第二师范全宗、淄博师范高等专科学校全宗共四个全宗的档案材料。党群、行政、教学、学生、科研、出版、基建、设备、外事、财会、声像，档案门类齐全、结构合理；照片、实物、电子、图书载体多样，内容丰富。
档案室的工作职责：（一）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策及档案法规；（二）制定学校档案管理工作各项规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；（三）对全校各职能部门的归档工作进行指导，集中统一管理学校各类档案（人事档案除外）；（四）负责学校档案的接收（征集）、整理、鉴定（销毁）、统计及相关资料的保管，做好档案安全防护；（五）编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，利用档案开展多种形式的宣传教育活动；（六）组织实施档案信息化建设，逐步进行室藏档案数字化；（七）负责开展学校档案专（兼）职工作人员业务培训，学习、研究和采用新技术；（八）组织和参加各种档案学术研究活动，积极参与高校档案工作交流；（九）完成学校和主管部门交办的其他工作。
学校档案室获得的表彰荣誉：1997年，在全省档案管理考核中，被考评为省二级档案室；1998年被评为省一级档案室；1999年达到国家二级科技档案管理标准，并被省人事厅、省档案局表彰为山东省档案管理先进单位；2005年被评为山东省特级档案室；2010年在山东省教育厅和山东省档案局对全省高校贯彻落实“27号令”情况档案工作检查中，学校被评为全省档案工作优秀单位；2012年被淄博市档案局评为档案管理先进集体；2015年在山东省档案工作科学化管理规范测评工作中被评为先进单位。
