综合档案室属学校的保密性部门，档案工作人员必须有高度的保密观念，严格保守党和国家、学校的秘密是档案工作者应有的职业道德，为了既能做好保密工作，又能做好档案的管理和使用工作，特制定如下保密制度：
一、档案工作人员要有高度的责任心，严格执行关于档案的接收、管理、借阅、使用、统计、鉴定、销毁等制度，以法治档，认真履行审批、登记签字手续。
二、对于机密、绝密档案指定专人、特别保存。
三、非档案室工作人未经允许不得进入档案库房，任何人未经批准不得将档案带出档案室，不得私自复制档案。
四、档案工作人员不得私自摘抄和向外传播档案内容。
五、工作中带有字迹的废纸、废件、重复件需妥善积存送造纸厂销毁，不得随意当垃圾倾倒。
六、对于需要销毁的档案或材料必须经有关领导签字批准，并编制清册，由两个人监销。
七、管理好档案库房及档案橱门锁钥匙是档案工作者的责任，不得丢失、借出。
八、档案室工作人员要互相监督执行，经常进行保密检查，发现失密现象，及时报告，及早处理。
