文秘机要科科室职责
1.负责党委会、校长办公会的议题征集、通知发放以及会议的记录、纪要、录音等材料整理归档。
2.负责学校党政领导参加重大活动的文稿起草、审核以及修订工作。
3.负责学校党委、行政公文的审核、签发、缮印、分发、归档等工作,审核学校各部门单位以学校党委、行政名义起草的文稿。
4.起草党委、行政有关报告、计划、总结和其他重要材料,指导各部门单位文秘工作;负责校史、年鉴编写,《学校大事记》编印等工作。
5.负责学校信息公开工作;编发报送学校重要信息。
6.负责管理政务内外网、教育厅公文传输系统等相关上级系统管理及其对接工作;负责学校机要设备、涉密网络、涉密机房的维护管理。
7.负责上级普通文件接收、登记、传阅、归档工作;上级密级文件的登记、传阅、归档、清退、销毁工作。
8.负责机要寄递证的保管、使用及年检年审,机要资料、刊物的征订及管理工作;负责机要档案的领取。
9.负责学校印章、校领导名章和办公室印章的管理和使用,负责校内各单位公章的审核、刻制及旧、坏、废印章的保管、销毁工作。
10.负责做好保密普法宣传教育工作;负责制定、修订学校保密相关规章制度。
11.完成上级部门和学校交办的其它工作。